TITRE II : ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION
Toutes les instances de gestion de l’association figurent dans le présent titre.
Toute création d’instance décisionnaire nouvelle nécessite une modification des présents statuts.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ARTICLE 07
L'Assemblée générale se compose de :
• 20 Délégués du personnel des entreprises de moins de 10 salariés élus ainsi qu’il est dit à l’article 08,
• 40 représentants des salariés intermittents du spectacle tels que définis par l’article III.1.2 de la présente convention élus ainsi qu’il est dit à l’article 08,
• un représentant de chaque comité d'entreprise des structures employant de 10 à 50 salariés définies par l'article III-2-2 de la présente convention,
• un représentant de chaque comité d’entreprise des structures entrant dans le champ d’application de la présente convention collective employant plus de 50 salariés lorsque celui-ci a décidé de cotiser au FNAS dans les conditions prévues à l’article III-2-1.
Participent également aux travaux de l’Assemblée générale avec voix consultative :
• un représentant de chaque syndicat professionnel de salariés représentatif au niveau national,
• la commission de suivi, qui mandate son président aux fins de communication de son rapport, ainsi que pour débattre avec l’Assemblée générale des questions qu’elle aurait fait porter à l’ordre du jour.
ARTICLE 08
La désignation des représentants à l’Assemblée générale s’effectue de la manière suivante :
• Les 20 représentants, des entreprises de moins de 10 salariés : sont élus par tous les salariés de ces entreprises. Cette élection a lieu par correspondance sur listes syndicales établies par les organisations de salariés représentatives au plan national à la proportionnelle à un tour.
Le scrutin se déroule selon les modalités des élections professionnelles prévues au code du travail et selon les dispositions du règlement intérieur. Les premiers élus, au plus grand nombre de voix, occupent les sièges prévus pour ce collège au Conseil de gestion.
• Les 40 représentants des salariés intermittents du spectacle : sont élus par l'ensemble des salariés intermittents ayant eu leurs droits ouverts au cours des deux dernières années, selon les modalités fixées par le règlement intérieur. Cette élection a lieu par correspondance sur listes syndicales établies par les organisations de salariés représentatives au plan national à la proportionnelle selon les modalités des élections professionnelles prévues au code du travail et selon les dispositions du règlement intérieur. Les premiers élus, au plus grand nombre de voix, occupent les sièges prévus pour ce collège au Conseil de gestion.
• Les représentants des comités d'entreprises (ceux des structures employant de 10 à 50 salariés, et ceux des structures de plus de 50 salariés ayant décidé d’adhérer volontairement au FNAS) sont désignés par leur propre comité d’entreprise.
ARTICLE 09
L'Assemblée générale se réunit :
• ordinairement, une fois l'an entre le 15 mai et le 30 juin sur convocation du Conseil de gestion,
• extraordinairement, sur décision du conseil ou sur la demande de la moitié au moins de ses membres.
Son ordre du jour est fixé par le Conseil de gestion. Nulle autre question ne peut être abordée, sauf demande présentée par la moitié de ses membres au moins, ou par la commission de suivi dans un délai de 3 semaines avant l’Assemblée générale afin de permettre de l’inscrire dans la convocation.
Les convocations seront expédiées par lettre recommandée avec accusé de réception, 15 jours au moins avant la date fixée.
L'Assemblée générale est constituée par les membres ayant répondu à la convocation présents ou représentés.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés au premier tour, à la majorité simple au deuxième tour.
Tout membre empêché peut confier son pouvoir à un autre membre.
Chaque membre présent ne pourra disposer de plus de cinq pouvoirs.
ARTICLE 10
L'Assemblée générale approuve le règlement intérieur proposé par le Conseil de gestion.
L'Assemblée générale entend les rapports annuels sur la situation financière et morale présentés par le Conseil de gestion, ainsi que le rapport annuel de la commission de suivi.
Au vu de ces documents, ainsi que des interpellations éventuelles de la commission de suivi, elle délibère sur l’activité du Conseil de gestion durant le mandat écoulé.
Elle approuve le projet du budget, les orientations et projets d'activité présentés par le Conseil de gestion.
Elle désigne le commissaire aux comptes.
ARTICLE 11
Le règlement intérieur comporte exclusivement des dispositions concernant : • les modalités d’élection aux différentes instances de gestion de l’association,
• les règles définissant les conditions d’accès des bénéficiaires aux activités proposées par l’association,
• les conditions d’adhésion volontaire pour les CE d’ordre public,
• la définition des prestations,
• la définition des bénéficiaires,
• le fonctionnement des commissions et groupes de travail créés selon l’article 19 des statuts.
ARTICLE 12
L'association est administrée par un Conseil de gestion. Le Conseil de gestion est responsable devant l'Assemblée générale.
Le Conseil de gestion :
• élabore les orientations et projets d’activités de l’association et le projet de budget correspondant, qui sont soumis à l’approbation de l’Assemblée générale,
• assure la gestion des activités et du budget approuvés par l’Assemblée générale,
• approuve les rapports moral et financier soumis à l’approbation de l’Assemblée générale,
• en collaboration avec la commission de suivi, est chargé d'établir la nature et de rédiger la forme des renseignements que les entreprises cotisantes doivent fournir à l'association pour remplir ses missions,
• entre les sessions de l’Assemblée générale est doté des plus larges pouvoirs pour assurer la gestion des activités de l’association.
Le Conseil de gestion est composé de 17 représentants à savoir :
• 3 représentants pour les structures employant moins de 10 salariés,
• 7 représentants pour les salariés intermittents,
• 7 représentants pour les salariés des structures employant entre 10 et 50 salariés constitués en comité d’entreprise dont 1 représentant des plus de 50 autant que possible.
Les représentants sont désignés comme suit :
• ceux représentants des structures de moins de 10 salariés, sont les élus ayant obtenus le plus grand nombre de voix lors de leur élection à l’Assemblée générale (cf article 08),
• ceux représentants les intermittents, sont les élus ayant obtenus le plus grand nombre de voix lors de leur élection à l’Assemblée générale (cf article 08),
• ceux représentants des structures possédants un Comité d’entreprise sont élus lors de l‘Assemblée générale par leur collège, sur listes syndicales établies par les organisations de salariés représentatives au plan national à la proportionnelle selon les modalités des élections professionnelles prévues au code du travail et selon les dispositions du règlement intérieur.
La durée du mandat des membres élus du Conseil de gestion est fixée à 2 ans.
ARTICLE 13
Le Conseil de gestion se réunit (selon un calendrier à établir) au moins une fois par trimestre, et chaque fois qu'il est convoqué par son président, ou sur demande écrite du tiers de ses membres, au moins.
L'ordre du jour des réunions est établi par le secrétaire. Il comporte obligatoirement les questions particulières dont la discussion est souhaitée par 6 membres du Conseil de gestion, au moins.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés : majorité absolue au premier tour, majorité simple au deuxième tour.
Un quorum de 9 membres présents ou représentés est nécessaire à la validité des délibérations.
Tout membre empêché peut se faire représenter par un autre membre du Conseil de gestion. Chaque membre présent ne pourra disposer de plus de deux pouvoirs.
Les représentants des syndicats professionnels de salariés représentatifs au niveau national participent au Conseil de gestion avec voix consultative.
Le Conseil de gestion peut inviter à tout ou partie de ses réunions, telle ou telle personne, même étrangère à l'association, dont la présence parait utile à ses travaux.
ARTICLE 14
Il est tenu procès-verbal de toutes les séances du Conseil de gestion, qui après approbation lors de la séance suivante est inséré dans le registre coté et paraphé, les procès verbaux étant signés du président et du secrétaire.
ARTICLE 15
Les membres du Conseil de gestion ne peuvent recevoir aucune rémunération du fait des responsabilités qui leur sont confiées par l'association. Mais nul d'entre eux ne peut être tenu personnellement responsable sur ses biens de tous faits découlant des décisions prises par le Conseil de gestion.
ARTICLE 16
Le Conseil de gestion élit en son sein, à bulletin secret le Président de l’association. Ce dernier préside l’Assemblée générale, le Conseil de gestion et le Bureau. Il signe les contrats de travail des personnels titulaires de CDI. Il représente l’association en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il peut donner toute délégation dans la limite de ses attributions statutaires.
ARTICLE 17
Le Conseil de gestion élit à bulletin secret en son sein, un Bureau exécutif qui comprend outre le président :
• 1 secrétaire,
• 1 secrétaire adjoint,
• 1 trésorier,
• 1 trésorier adjoint.
Les représentants des syndicats professionnels représentatifs au niveau national désignés à l’article 07 siègent au Bureau exécutif, avec voix consultative.
ARTICLE 18
Le Bureau assure l’exécution des tâches définies et décidées par le Conseil de gestion et l’Assemblée générale. Il est l’organe permanent d’exécution.
Il se réunit normalement une fois par mois et, chaque fois que le besoin s’en fait sentir, sur convocation du Président.
ARTICLE 19
Entre les réunions de l’Assemblée générale et dans le cadre du schéma général d’activité défini par celle-ci, le Conseil de gestion est investi des pouvoirs les plus étendus pour gérer l’association. Le Conseil de gestion peut déléguer, certains de ses pouvoirs d’exécution au Bureau, voire à certains de ses membres.
Des commissions ou groupes de travail, consultatifs, permanents ou temporaires, peuvent être créés sur décision de l’Assemblée générale, et leurs modalités de fonctionnement précisées dans le règlement intérieur.
ARTICLE 20
Le Conseil de gestion embauche le personnel sous contrat à durée indéterminée qui est nécessaire au bon fonctionnement de l’association. La convention collective citée à l’article 05 ci-dessus est applicable au personnel du FNAS.
Le Délégué Général embauché par le Conseil de gestion est placé sous l’autorité du Bureau exécutif. Il assure la gestion courante de l’association, ainsi que les fonctions de chef de personnel. Il est chargé par délégation du Président de la délivrance des attestations du FNAS destinées aux commissions consultatives d’attribution des licences d’entrepreneurs de spectacles.
ARTICLE 21
Les supports d’information élaborés ou édités par le FNAS sont destinés à informer les salariés des entreprises appartenant au champ de la présente convention, du contenu des activités sociales et de la vie de l’association.
ARTICLE 22
La Commission de suivi est composée des représentants des organisations professionnelles d’employeurs signataires de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.
Lors des votes, chaque organisation dispose d’une voix.
Un Président est élu en son sein, il est chargé d’assurer la convocation des réunions, d’en fixer l’ordre du jour, et d’en présider les travaux. La durée de son mandat est fixée lors de son élection.
Un salarié de l’une des organisations d’employeurs assiste la Commission dans ses travaux, et assure la réalisation des comptes-rendus.
La Commission de suivi se réunit au minimum deux fois par an et dans un délai d’un mois avant toute Assemblée générale extraordinaire.
La Commission de suivi est informée de manière continue des actes de gestion de l’association.
A cet effet, un double de tous les documents de gestion ou d’information remis au Conseil de gestion, ainsi que les procès verbaux du Conseil de gestion lui sont systématiquement transmis.
Sur invitation le Délégué général (directeur) du FNAS assiste en tout ou partie aux réunions de la Commission de suivi. La Commission de suivi (ou une délégation de celle-ci) peut lorsque elle le demande être reçue par le Conseil de gestion du FNAS.
Le Président de la Commission de suivi rend compte du rapport annuel de la Commission de suivi, à l'Assemblée générale ordinaire de l’association avant tout vote de l’Assemblée.
Pour établir son rapport pour l’Assemblée générale annuelle, elle pourra demander au Délégué général du FNAS la communication de tout document supplémentaire (document déjà existant) qui lui paraîtrait nécessaire. Ces documents devront lui être fournis dans un délai d’une semaine après la demande.
Le Président du Conseil de gestion, le Délégué général et le commissaire aux comptes de l’association seront invités à participer à la réunion de la Commission de suivi précédant la tenue de l’Assemblée générale annuelle de l’association, afin d’éclairer la Commission sur la gestion de l’association et de répondre à ses éventuelles questions.
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